Meerbusch/Düsseldorf

EXECUTIVE & TEAM ASSISTANT (M/W/D)

Teilzeit

Bei der Next Digital Group bist du mehr als nur angestellt als Assistenz, denn…

… du wirst Teil unseres echten Teams, bei dem Zusammenhalt, Freundschaft und Spaß großgeschrieben wird.

… du kannst deine Leidenschaft als Organisationstalent ausleben und deine Ideen zur Weiterentwicklung der Next Digital Group einbringen. 

… du kommst in ein dynamisches Umfeld mit unterschiedlichen Charakteren, die Lust haben gemeinsam etwas zu bewegen. 

BEI UNS WIRST DU…

… unseren CEO & Gründer bei Assistenztätigkeiten unterstützen 

  • Du koordinierst den Tagesablauf des Gründers, um die Next Digital Group sowie zahlreiche Kundenprojekte effizient zu steuern. 
  • Du kommunizierst und stimmst dich mit den Sekretariaten des Top-Managements auf Kundenseite ab. 
  • Du übernimmst Terminkoordinationen, bereitest Termine vor und planst Reisen eigenverantwortlich. 
  • Du führst eigenständig Recherche- und Analysetätigkeiten durch und bereitest die Ergebnisse professionell in Excel oder PowerPoint auf.

 

… im Team & Office-Management unterstützen  

  • Du gestaltest und steuerst den Bürobetrieb, einschließlich der Organisation von Kundenbesuchen. 
  • Du organisierst die regelmäßigen Team-Events, inkl. Sommerfest und Weihnachtsfeier.
  • Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Mitarbeitendenplattform und des Wissensmanagements mit. 
  • Du unterstützt das Team in administrativen Angelegenheiten wie Reiseplanung und Organisation. 
  • Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Content für die Vermarktung nach außen
  • Du unterstützt in der Terminkoordination mit unseren Kunden in den Projekten
  • Optional besteht die Möglichkeit, in Kundenprojekten mitzuwirken. 

 

… im Recruiting und Personalmanagement unterstützen 

  • Du betreust Kandidatinnen und Kandidaten während der Recruiting-Tage vor Ort und koordinierst Termine. 
  • Du übernimmst eine koordinierende Funktion beim Onboarding und der Integration neuer Kolleginnen und Kollegen.

 

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast Lust in Teilzeit, perspektivisch ggf. in Vollzeit, bei der Next Digital Group mitzuwirken.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Betriebswirtschafts- oder Psychologie-Studium oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Du bringst mind. zwei Jahre Erfahrung als Assistenz im Dienstleistungssektor, bevorzugt bei Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfungen oder Anwaltssozietäten mit.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und der sichere Umgang mit den Tools von Office 365 sind für dich selbstverständlich.  
  • Du bist ein Organisationstalent und zeigst eine hohe Serviceorientierung mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Du hast eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise.

 

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

#echtesteam: Freu dich auf ein starkes und dynamisches Team, indem wir nicht nur über alle Ebenen und ohne Hierarchien zusammenarbeiten, sondern auch gemeinsam Spaß haben und Erfolge feiern. 

 #echtewirkung: Deine tägliche Arbeit bei uns hat echte Wirkung – du kannst nicht nur bei verschiedenen Projekten unserer Kunden, sondern auch intern Verantwortung übernehmen, um die Next Digital Group weiterzuentwickeln – eintönig und langweilig, wird dein Arbeitsalltag bei uns sicher nicht! 

 #echteperspektive: Du entscheidest bei uns selbst wie dein Karriereweg und dein Entwicklungstempo aussieht – Unsere Formate wie Schulungen, Mentoring, Quartalsfeedbacks und Coachings unterstützen dich dabei! 

 #echterausgleich: Schaffe dir einen Ausgleich zur Arbeit! Fördere deine Gesundheit und Erholung, indem du unsere Angebote wie Sportmöglichkeiten, Zusatzurlaub, geregelte Arbeitszeiten und Auszeiten nutzt, um so deine Work-Life-Integration für dich optimal zu gestalten. 

 #echtesvertrauen: Bei uns erhältst du zu jedem Zeitpunkt Sicherheit und Vertrauen – eine starke Vergütung in einem attraktiven Gesamtpaket sowie jederzeitige Rückendeckung und Unterstützung, sind dabei für uns selbstverständlich. 

 #echtemomente: Schaffe gemeinsam mit uns Erinnerungen bei unseren regelmäßigen Offsite-Events, Team-Entwicklungstagen oder “Thursday-Beers” und genieße die Auszeit ohne Projektarbeit. 

 

EINE HERZENSANGELEGENHEIT

Vor deiner Bewerbung, möchten wir Dir noch etwas sagen: Bei uns zählst Du als Mensch mit allem was dazu gehört – unabhängig von Deiner Herkunft, Ethnie, Religion, Geschlechtsidentität oder Sonstigem. Wir bei der Next Digital Group glauben daran, dass wir das coolste Unternehmen für Mitarbeitende werden, das die Digitalisierungs­landschaft zu bieten hat. Das schaffen wir nur gemeinsam und durch Individualität. Überzeuge uns daher mit Deiner Persönlichkeit und Deinen Skills, damit wir unserer Vision gemeinsam ein Stück näher kommen können! Wir freuen uns auf Dich!

DEIN ANSPRECHPARTNER

Alexander Overdiek

MANAGER & PEOPLE OPERATIONS MANAGER

karriere@nextdigital.de